Los viajes corporativos son instancias que las empresas tienen para generar mayores oportunidades para su negocio y establecer o fortalecer relaciones comerciales a través de sus trabajadores, entre otros motivos. Cuando varias áreas de una sola empresa requieren viajes constantes, uno de los mayores desafíos es la gestión. En este caso, tener una agencia de viajes que se encargue de este proceso es la opción más favorable.
Planificar la logística de los viajes en donde los trabajadores se trasladan en busca de beneficios para la empresa puede consumir mucho tiempo. En la misma línea, los costos pueden dispararse si no se cuenta con las herramientas para navegar por las distintas opciones en busca de lo mejor para la organización.
Siempre se debe tener en cuenta que se está enviando a un trabajador de confianza que espera lo mismo de la empresa en cada viaje. Por lo que también la seguridad debe ser incluida en la gestión realizada, y eso es algo de lo que las empresas de viajes pueden encargarse.
Una agencia de viajes puede organizar cada detalle de los viajes corporativos de una empresa con fluidez y eficiencia. A continuación, algunos de los puntos esenciales que potencia el tener una empresa de viaje encargada de estos procesos:
Cuando una empresa, independiente de su tamaño, decide delegar la logística general de sus viajes corporativos a una agencia de viajes, esta se encarga de concentrar todas las operaciones de este proceso en un solo lugar.
Esto ayuda a mantener el orden del flujo de este proceso, que incluye gestionar un gran número de solicitudes y seguimiento de viajes, y también ahorra tiempo valioso para la empresa y provee de soluciones completas para las personas a las que les fue solicitado viajar por trabajo.
La agencia de viajes se encargará también de entregar respuestas ágiles ante cualquier inconveniente en un viaje corporativo. Prestando un servicio que cubre desde la planificación hasta la ejecución y finalización de todo viaje corporativo dentro de la organización.
Las empresas de viajes a menudo suelen encargarse de los siguientes procesos que tienen que ver directamente con el presupuesto para viajes corporativos:
Centralizar todo en un solo lugar ahorra esfuerzos y optimiza la gestión al viajar por trabajo. Para esto también es importante la seguridad que otorga al reunir los servicios de distintos proveedores y entregar un reporte a la empresa de cada viaje, lo que permite transparentar gastos y entregar confianza y certeza a la organización y sus trabajadores.
Turavion, por ejemplo, entrega un reporte detallado con todos los gastos y compras realizadas por periodo, llevando a cabo un análisis de datos previo y optimización de los costos antes del viaje.
Turavion es una agencia de viajes corporativos que ayuda a las empresas a gestionar, organizar y optimizar cada viaje de negocios.
A través de plataformas de atención que llevan la experiencia de usuario al siguiente nivel, centralizando todo lo que necesita la empresa en un solo lugar.
Cotizar y comparar los mejores proveedores de viajes ya no es un problema gracias a que Turavion trabaja con tecnologías de actualización en tiempo real, además de un sistema de confirmaciones instantáneas, que permite mantener siempre conectados los viajeros y sus empresas con los servicios aéreos y hoteles.
En cuanto a dudas o problemas en el proceso de viaje, los ejecutivos de atención de Turavion están a disposición de la empresa y sus trabajadores para gestionar soluciones efectivas en el menor tiempo posible. El objetivo es que el viaje, desde su planificación, sea lo más expedito para cada persona que requiera viajar por trabajo.
Una vez implementan este sistema, las empresas logran ver los beneficios de tener una agencia de viajes gestionando de principio a fin los viajes corporativos. En sus 90 años al servicio de los viajes corporativos, Turavion se ha preocupado de encontrar soluciones modernas y contingentes para hacer más fácil el proceso de viajar por trabajo.