Planificar viajes empresariales durante Fiestas Patrias es un gran desafío logístico debido a la alta demanda turística y la escasez de disponibilidad típica de la época. Por esto, para asegurar la continuidad operativa de los viajes corporativos, es necesario aplicar un enfoque preventivo, donde la anticipación y el respaldo profesional se convierten en factores claves para mitigar cualquier riesgo en la organización de los desplazamientos.
En estas fechas existe una alta presión sobre la infraestructura de transporte y hotelería, lo que puede implicar que las empresas que realizan viajes corporativos se enfrenten a diferentes desafíos, como por ejemplo:
En este escenario, gestionar los viajes con anticipación es fundamental para cuidar tanto el presupuesto como el tiempo de los equipos. Cuando la demanda aumenta, las opciones se reducen y los costos pueden subir rápidamente.
Para enfrentar esta temporada de alta demanda, hay varios aspectos de la gestión que conviene tener bajo control. Estas cinco estrategias ayudan a organizar mejor los viajes corporativos y a evitar problemas durante el proceso:
La regla de oro para cualquier viaje corporativo durante fechas de alta demanda es la anticipación. Lo ideal es iniciar la planificación y el levantamiento de requerimientos semanas antes del periodo de Fiestas Patrias, especialmente para rutas, hoteles y reuniones críticas. Por lo tanto, el mejor día para hacerlo es hoy. Esto permite:
Cuando múltiples colaboradores deben trasladarse a diferentes destinos de forma simultánea, la complejidad logística aumenta. Diseñar un itinerario de viaje sólido requiere sincronización y visibilidad en tiempo real para evitar problemas.
Una gestión eficiente en este punto contempla:
Como se mencionaba anteriormente, dejar la gestión para los días previos a las festividades puede reducir las alternativas y aumentar el riesgo de pagar más, lo que impacta directamente el presupuesto anual de la compañía.
Para blindar las finanzas corporativas, es fundamental implementar políticas de control estrictas que eviten las compras de última hora y garanticen la sujeción a las directrices internas de la empresa.
El uso de plataformas de reservas online especializadas puede hacer una gran diferencia en la organización de viajes en periodos de alta congestión.
Estas herramientas permiten a los equipos gestionar sus requerimientos de manera ágil bajo parámetros preestablecidos, asegurando una confirmación inmediata, control presupuestario y visibilidad total del gasto corporativo sin depender de procesos manuales lentos.
Delegar la administración en una organización con experiencia permite absorber las complejidades de las temporadas de alta demanda sin saturar los recursos internos de la empresa.
Contar con un socio experto favorece el acceso a:
El resultado es una gestión más eficiente y menos carga operativa para los equipos internos. En Turavion, esta experiencia se traduce en un ahorro de hasta un 20% del tiempo destinado a gestionar viajes corporativos.
Gestionar desplazamientos en periodos críticos requiere herramientas que aseguren control total y respuestas inmediatas.
En Turavion, contamos con una plataforma de reservas online (OBT) desarrollada para centralizar la administración de tus traslados en un solo lugar. Esta solución permite a tus equipos autogestionar reservas con confirmación inmediata, manteniendo siempre el cumplimiento estricto de las políticas internas de tu organización.
Además de brindar trazabilidad de gastos y reportería avanzada en tiempo real, contamos con el respaldo global de FCM Travel y soporte especializado 24/7 en más de 100 países para reaccionar ante cualquier imprevisto logístico.
Optimiza la logística de tu empresa y facilita la gestión de cada viaje de negocios durante Fiestas Patrias. Conoce más sobre las soluciones de Turavion y encuentra una forma más simple de gestionar tus viajes corporativos.
Se recomienda iniciar la planificación y reserva entre 3 y 4 semanas antes del periodo festivo de septiembre. Esta anticipación garantiza la disponibilidad de pasajes aéreos en horarios ejecutivos, cupos en hoteles estratégicos y el acceso a tarifas corporativas negociadas antes de las alzas por temporada alta.
Una plataforma de reservas online (OBT) automatiza el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa, permite la autogestión de pasajes con confirmación inmediata y ofrece visibilidad completa de los costos en tiempo real, evitando sobrecostos por compras fuera de norma o demoras administrativas.
A través de la alianza con FCM Travel, Turavion entrega soporte y asistencia especializada 24/7 en más de 100 países. Ante cancelaciones, retrasos o contingencias climáticas en aeropuertos saturados, un equipo experto multidisciplinario se preocupa de ajustar el itinerario de viaje, minimizando los riesgos de interrumpir la operación comercial.